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兰州百度公司关于2020春节后线上办公及预防“新

发表时间:2020-01-30 11:55

兰州百度公司(甘肃博远思创网络传媒有限公司)关于 2020 春节后线上办公及预防“新型冠状病毒肺炎”的通知
因受“新型冠状病毒肺炎”疫情影响,为了避免在病情高发期人员大量集中而引起的病毒传播,我司现决定启动应急预案,从各方面做好疫情防控措施来保障我司全体职工的生命安全,如有任何异常情况,公司将以最快最安全的方法进行控制和上报。

一、春节假期延长及线上办公要求
据国务院通知要求,为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障人民群众生命和身体健康。我司现决定延长 2020年春节假期至 2 月 2 日(农历正月初九,星期日)。
春节假期结束后,阶段性启动在家办公,自 2 月 3 日(星期一)至 2 月 8 日期间在家办公,在家办公视为正常出勤,请保持手机,邮件,HI 等办公通讯手段畅通。如因个人原因无法在家办公的,请依照公司请假流程自行申请休假。另外,请各地人力
资源部在此期间每日点名确认员工情况,也请各部门做好此时间段的工作计划。2 月 10 日(星期一)开始到公司正常上班,上班时间早上 8:30 到 17:30。
各地原 2 月 1 日客服值班人员由各地自行安排,并将安排结果告知当地人力资源部负责人,确保当日值班人员手机及 hi 通信良好,保证工作正常不受影响。

二、范围

本预案使用于陕、甘、贵、青各地。

三、异常人员统计与请假说明
(一)异常人员统计
接到通知各部门负责人应立即统计期间去过湖北员工、与湖北人在此期间亲密接
触者,已被诊断为疑似患者或确诊的员工名单,以大区为单位报至人力资源部。(统
计格式详见附件 1)
(二)请假与销假流程
根据《人力资源社会保障局办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防
控期间劳动关系问题的通知》人社厅发明电【2020】5 号,以下人员可凭相关证明请假

1.家庭或户籍为湖北籍员工、在湖北上学的员工,因政府实施隔离措施或采取其他紧
急措施导致不能正常到岗的员工,提供身份证扫描件或学生证或社区证明及车票请
假,直至隔离措施解除。
2.家中有湖北籍人员且有直接接触者,写明接触日期并凭亲属身份证扫描件、社区开
具的亲属关系证明请假,截止至自接触日起连续 14 天均无任何症状。
3.2020 年 1 月 20 号以后到湖北旅行过的员工,凭身份证及往返车票请假,截止至回
家后连续 14 天均无任何症状。
4.与疑似或确诊患者有直接接触者,需写明接触日期并凭患者病例请假。请假时间截
止至自接触日次日起连续 14 天无任何症状。
5.疑似患者及确诊患者的员工,凭病例请假,直至病情痊愈。
6.以上各种情况均在微办公直接请假,请假类型为“公假”,需附上如上所说证明作
为附件,将按照正常出勤核算工资。以上人员到岗第一时间请携带检查报告原件到
人力资源部报道!如有虚假,将按照《考勤管理制度》及《员工行为奖惩管理办
法》予以处罚。 四、节后预防措施
(一)人员严格把控
1. 所有人员复工第一天须戴口罩进入公司,不佩戴者不允许进入,由行政部及各部
门负责人严格把控!
2. 严禁客户及外来人员进入公司内部,如有特殊情况必须经上报至行政部负责人同
意后并在前台登记详细信息,测量体温无感冒、咳嗽及发烧等异常情况后方可进
入。
(二)卫生消毒
1.体温检测
每日早晨 8 点由行政部组织值班人员对各层员工进行体温测量,及时做好记录表格
内容(详见附件 2),并在每天下午 4 点之前由联络员刘雯静统一汇总公司情况并
上报,如发现体温异常者应立即隔离至面试接待室并及时送医,严格做到“早发
现、早报告、早隔离、早治疗”。

每日下班后各部门负责人立即组织员工对所在区域进行卫生清扫,严禁各种杂物堆
放。18:00 准时进行喷洒消毒,要求每楼层每日安排两名员工下班进行喷洒消毒并
录制视频进行汇报,每区(每部门))负责一周,各楼层各部门喷洒顺序如下:
9 楼: 兰州商务一区、甘肃增值业务部、兰州商务二区、其他部门(区域运
营部+人力资源部+培训部+云事业项目部)
10 楼:兰州大客户公司、甘肃财务部、其他部门(行政部+市场部+金融)
3.防控消毒规范
以下两种消毒方式均为日常消毒液及配比消毒部位(2 次/天):
1) 过氧乙酸:主要用于空气消毒,房间密闭后,每立方米用 15%的过氧乙酸 7m 熏
蒸;或用 2%的过氧乙酸溶液超低容量喷雾器喷雾消毒,作用时间 60 分钟。
2) 84 消毒液:主要用于地面,墙壁,电梯擦拭或喷洒,作用时间 60 分钟,配比
1:100-1:50(500mg/L-1000mg/L)
(三)宣传教育
全国正处于“新型冠状病毒肺炎”关键时期,在此期间由行政部负责在每层轮流
播放预防“新型冠状病毒肺炎”的相关视(音))频及正确佩戴口罩视(音))频作
为宣导,其次还要求全体员工做到以下几个方面:
1.注意均衡饮食、适度运动、充分休息、减轻压力和避免吸烟,以增强免疫力。
2.养成良好的个人卫生习惯,打喷嚏,咳嗽应用手帕或面巾纸掩面。
3.尽量少去人员密集的公共场所,室内保持通风。
4.出现发热、咳嗽等呼吸道类似症状时,应及早就医。
5.建议全体员工自行带饭,尽量不去人员密集的食堂、餐厅等地就餐。


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